Hiện nay, xây dựng là lĩnh vực bao gồm tất cả những hoạt động liên quan đến thiết kế và thi công hạ tầng. Vậy cần chú ý đến các điều kiện đăng kí cũng như thủ tục thành lập công ty cổ phần xây dựng như thế nào để tránh mất quá nhiều thời gian? Bài viết dưới đây, Vina Accounting sẽ hướng dẫn chi tiết những điều cần biết khi tiến hành mở công ty xây dựng.
1. Điều kiện cần để thành lập công ty thiết kế xây dựng
1.1. Điều kiện về những người thành lập doanh nghiệp cổ phần xây dựng
Đối tượng hợp pháp là người Việt Nam trên 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc trong số các trường hợp sau đây:
- Tổ chức, cá nhân thuộc cơ quan Nhà nước, đơn vị trong quân đội nhân dân sử dụng các tài sản của Nhà nước để thành lập công ty kinh doanh nhằm mục đích thu lợi riêng cho cơ quan và đơn vị mình.
- Với đối tượng là các cán bộ lãnh đạo, công chức, viên chức, quân nhân chuyên nghiệp, sĩ quan, hạ sĩ quan, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước…
- Là những người đang bị điều tra trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù hoặc trong thời gian bị pháp luật cấm hành nghề kinh doanh,….
1.2. Điều kiện về các chứng chỉ hành nghề khi xác định thành lập công ty xây dựng
Khi không có yêu cầu trình độ, kinh nghiệm hoặc hạn chế về vốn, doanh nghiệp chỉ được đăng ký với nhóm ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp thông thường Tuy nhiên, bắt buộc phải có giấy chứng chỉ về năng lực hoạt động xây dựng nếu công ty đó đang làm việc trong các lĩnh vực kinh doanh sau:
- Khảo sát xây dựng
- Lập kế hoạch xây dựng
- Thiết kế và thẩm tra lại thiết kế xây dựng của công trình
- Lập kế hoạch và thẩm tra các dự án đầu tư xây dựng
- Tư vấn về việc quản lý dự án
- Thi công xây dựng công trình
- Giám sát thi công xây dựng
- Kiểm tra xây dựng
- Quản lý chi phí đầu tư cho việc xây dựng
Để công việc kinh doanh diễn ra một cách thuận lợi, khi đăng ký ngành nghề kinh doanh các doanh nghiệp cần phải cân nhắc lựa chọn ngành nghề kinh doanh cho phù hợp.
1.3. Khi thành lập doanh nghiệp xây dựng cần bao nhiêu vốn là đủ?
Hiện nay, không có một quy định cụ thể nào để ràng buộc về số vốn đăng ký tối thiểu đối với nhóm ngành nghề xây dựng, vì vậy bạn chỉ cần số vốn thực tế để có thể tiến hành kinh doanh.
1.4. Vốn điều lệ cần có khi xác định thành lập công ty xây dựng
Bạn nên chủ động trong việc đăng ký vốn điều lệ vì pháp luật cũng không có quy định về vốn điều lệ hay yêu cầu phải chứng minh vốn đăng ký.
Cần lưu ý vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến lệ phí môn bài cần phải đóng hằng năm như sau:
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ VNĐ trở lên, lệ phí môn bài là 3 triệu VNĐ/ năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ VNĐ trở xuống, lệ phí môn bài là 2 triệu VNĐ/ năm.
1.5. Vốn pháp định mà công ty xây dựng cần phải có
Theo quy định của pháp luật cũng không có sự ràng buộc đối với ngành nghề xây dựng này.
2. Những thủ tục cần có khi thành lập công ty cổ phần xây dựng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Để có thể hoàn thành hồ sơ thành lập, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau gồm có:
- Tên doanh nghiệp: Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm loại hình của công ty + tên riêng.
- Địa chỉ tọa lạc của trụ sở doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần lưu ý rằng trụ sở chính của doanh nghiệp không được là khu chung cư hoặc nhà tập thể.
- Thành viên góp vốn và cổ đông sáng lập : Doanh nghiệp phải cung cấp cụ thể tỷ lệ góp vốn cùng với giấy tờ tùy thân như CMND, CCCD hoặc hộ chiếu vẫn còn hiệu lực.
- Những người đại diện theo pháp luật: Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể sẽ có một hoặc nhiều người được đại diện theo pháp luật và công ty phải đảm bảo rằng luôn cần có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
- Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký: Các doanh nghiệp có thể tham khảo tại Quyết định số 27/ 2018/ QĐ-TTG quy định hệ thống điều hành các ngành kinh tế Việt Nam về việc tra cứu và lựa chọn lĩnh vực để kinh doanh phù hợp
Có thể tham khảo một số mã ngành của doanh nghiệp khi quyết định thành lập công ty xây dựng:
| STT | Tên ngành nghề kinh doanh | Mã ngành |
| 1. | Xây dựng nhà để ở | 4101 |
| 2. | Xây dựng nhà không để ở
Xây dựng các công trình về kỹ thuật dân dụng Xây dựng các công trình ở đường bộ và đường sắt |
4102 |
| 3. | Xây dựng công trình đường sắt | 4211 |
| 4. | Xây dựng công trình đường bộ
Xây dựng công trình công ích |
4212 |
| 5. | Xây dựng công trình điện | 4221 |
| 6. | Xây dựng các công trình về cấp nước và thoát nước | 4222 |
| 7. | Xây dựng các công trình viễn thông cũng như thông tin liên lạc | 4223 |
| 8. | Xây dựng các công trình về công ích khác
Xây dựng các công trình về kỹ thuật dân dụng khác |
4229 |
| 9. | Xây dựng công trình thủy | 4291 |
| 10. | Xây dựng công trình về khai khoáng | 4292 |
| 11. | Xây dựng công trình chế tạo và chế biến | 4293 |
| 12. | Xây dựng các công trình về kỹ thuật dân dụng khác
Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng Hoạt động xây dựng chuyên dụng |
4299 |
| 13. | Phá dỡ | 4311 |
| 14. | Chuẩn bị mặt bằng | 4312 |
| 15. | Lắp đặt hệ thống điện | 4321 |
| 16. | Lắp đặt hệ thống cấp nước, thoát nước, hệ thống sưởi ấm và điều hoà không khí | 4322 |
| 17. | Lắp đặt hệ thống xây dựng khác | 4329 |
| 18. | Hoàn thiện công trình xây dựng | 4330 |
| 19. | Hoạt động xây dựng các chuyên dụng khác | 4390 |
| 20. | Hoạt động thiết kế chuyên dụng: Hoạt động trang trí nội thất và trang trí ngoại thất | 7410 |
| 21. | Bán lẻ các đồ ngũ kim, sơn, kính và những thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng ở các cửa hàng chuyên doanh |
4752 |
| 22. | Bán các loại thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng | 4663 |
Bước 2: Nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư để xin cấp giấy chứng nhận
Hồ sơ thực hiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp xây dựng bao gồm:
- Đơn đề nghị việc đăng ký doanh nghiệp
- Các điều lệ do công ty đặt ra
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải có danh sách thành viên, trong công ty cổ phần phải có danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là các nhà đầu tư nước ngoài
- Bản sao các loại giấy tờ
- Hồ sơ pháp lý cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty
- Giấy tờ pháp lý cá nhân đối với các chủ sở hữu công ty, thành viên trong công ty, cổ đông sáng lập và cổ đông là cá nhân đầu tư từ nước ngoài và giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với các chủ sở hữu doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập cũng như cổ đông là tổ chức đầu tư nước ngoài
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông tổ chức là nhà đầu tư nước ngoài và văn bản về việc cử người đại diện theo ủy quyền
- Các loại giấy tờ cần thiết khác (nếu có)
- Giấy ủy quyền cho công ty luật tại Việt Nam
Địa điểm nộp hồ sơ: Tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh – nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời gian xử lý hồ sơ: Trong 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì sở kế hoạch và đầu tư sẽ cấp cho bạn giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xây dựng.
Bước 3: Đóng dấu pháp nhân và thông báo cho doanh nghiệp đăng ký
Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận việc đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai theo đúng trình tự và thủ tục.
Liên hệ với công ty có chức năng khắc dấu để tiến hành việc làm con dấu, sau đó thông báo mẫu dấu đó lên sở kế hoạch đầu tư để con dấu có giá trị pháp lý và được bắt đầu sử dụng.
Hiện nay, pháp luật không quy định thủ tục thông báo mẫu con dấu của công ty, con dấu sẽ do doanh nghiệp tự đóng dấu và tự chịu toàn bộ trách nhiệm.
Trên đây, là toàn bộ thông tin mà Vina Accounting muốn chia sẻ về các điều kiện cần phải có và những thủ tục chi tiết về các bước khi chuẩn bị thành lập công ty cổ phần về xây dựng. Hy vọng, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thêm kiến thức cần thiết về việc mới bắt đầu thành lập doanh nghiệp để tránh được những sai sót không đáng có.
