Có nhiều thời điểm trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh công ty. Nhưng có nhiều doanh nghiệp chưa nắm rõ được những quy định, hồ sơ, thủ tục tạm ngừng hoạt động công ty như thế nào. Cùng Vina Accounting tham khảo những quy định cụ thể thông qua bài viết dưới đây.
I. Giải thích khái niệm tạm ngừng kinh doanh là gì?
Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp sẽ phải thực hiện tạm ngừng hoạt động kinh doanh sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định vì nhiều lý do khác nhau ví dụ như gặp khó khăn trong việc vận hành công ty và không thể tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc cần thời gian để có thể sắp xếp lại công việc, ổn định nguồn vốn.
II. Thủ tục tạm ngừng các hoạt động kinh doanh chi nhánh doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp muốn tạm ngừng các hoạt động kinh doanh chi nhánh thì công ty cần phải gửi thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố, địa chỉ nơi chi nhánh đã đăng ký. Theo đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng các hoạt động kinh doanh chi nhánh
Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị để tạm ngừng hoạt động kinh doanh bao gồm:
- Thông báo của công ty, doanh nghiệp về việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh (Người đại diện pháp luật đóng dấu công ty, ký tên).
- Quyết định của chủ sở hữu về việc tạm ngừng các hoạt động sản xuất kinh doanh đối với chi nhánh (Chủ sở hữu trên pháp luật ký tên, đóng dấu công ty). Quyết định của hội đồng thành viên đối với các công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên hoặc quyết định của hội đồng quản trị đối với các công ty cổ phần (chủ tịch hội đồng quản trị hoặc chủ tịch hội đồng thành viên ký, đóng dấu công ty).
- Biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên) hoặc biên bản họp của Hội đồng quản trị đối các công ty cổ phần) về việc biểu quyết thông qua quyết định tạm ngừng chi nhánh công ty. (Biên bản họp chỉ cần có chữ ký xác thực của chủ tọa và thư ký).
- Bản sao công chứng các loại giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh công ty, doanh nghiệp.
- Giấy giấy giới thiệu/ủy quyền ( nếu doanh nghiệp không có người đại diện pháp luật / chủ sở hữu trực tiếp đi nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền).
Xem thêm: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế
Nội dung thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh sẽ kê khai các thông tin bao gồm:
- Tên doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh chi nhánh.
- Mã số thuế, mã số doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
- Ngành nghề chi nhánh công ty, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
- Thời hạn tạm ngừng các hoạt động kinh doanh chi nhánh.
- Lý do tạm ngừng hoạt động kinh doanh chi nhánh.
- Đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu mộc đỏ.
Xem thêm: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH
Bước 2: Nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh chi nhánh
Người đại diện theo pháp luật hay người được doanh nghiệp ủy quyền nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ lên cơ quan đăng ký kinh doanh.
Sau khi nhận và xử lý hồ sơ, phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận hồ sơ doanh nghiệp và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng các hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh.
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh: Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố – nói đăng ký trụ sở chính doanh nghiệp.
- Thời gian xử lý: Trong thời hạn 3 – 5 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc chi nhánh doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
Phòng Đăng ký kinh doanh cũng sẽ gửi thông tin chi nhánh doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh đã thông báo đến với cơ quan thuế để phối hợp quản lý nhà nước đối với công ty, doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ thông tin mới nhất về thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh công ty mà Vina Accounting muốn chia sẻ đến bạn đọc. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp, liên hệ ngay hotline 0901 22 73 88 hoặc truy cập website vinaaccounting.vn để được hỗ trợ và hỗ trợ và giải đáp chi tiết và nhanh chóng nhất.
