Giấy phép kinh doanh là giấy tờ pháp lý mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải có khi muốn bắt đầu kinh doanh. Vậy, để đăng ký giấy phép kinh doanh cần những thủ tục nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình làm hồ sơ, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh, giúp doanh nghiệp nắm rõ các thông tin cần thiết khi bắt đầu kinh doanh.
I. Thời gian và địa điểm đăng ký giấy phép kinh doanh
Thông thường, thời gian đăng ký giấy phép kinh doanh là 3 ngày làm việc. Bạn có thể đăng ký giấy phép kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh/ Thành phố, nơi bạn đặt trụ sở doanh nghiệp.
Ví dụ: Nếu bạn muốn mở công ty tại tỉnh Bình Thuận, bạn phải nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Thuận.
Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì bạn có thể đăng ký tại phòng kinh tế hoặc phòng kế hoạch tài chính thuộc uỷ ban nhân dân cấp Quận/ Huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Thời gian đăng ký là 4 ngày làm việc.
Ví dụ: Nếu hộ gia đình muốn thành lập công ty tại quận Bình Thạnh, TP HCM thì hộ gia đình phải nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại quận Phòng Kinh tế thuộc Uỷ ban nhân dân quận Bình Thạnh, TP.HCM.
II. Các thủ tục khi đăng ký giấy phép kinh doanh
1. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể
Xem thêm: Hướng dẫn thứ tự các bước cách nộp báo cáo tài chính qua mạng
1.1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Đây là loại hình doanh nghiệp trong đó chỉ có một người sở hữu và điều hành, không phân biệt pháp lý giữa chủ sở hữu và thực thể kinh doanh.
Nơi cấp giấy phép kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể là phòng Kinh tế, kế hoạch tài chính thuộc Uỷ ban nhân dân cấp quận huyện, nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh cá thể. Thời gian cấp giấy phép kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể là 4 ngày làm việc.
1.2. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể bao gồm những gì?
- Bước 1: nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh
Hộ cá thể nộp hồ sơ đăng kế giấy phép kinh doanh ở phòng Kinh tế, tài chính thuộc UBND cấp Quận/ huyện, nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Trước khi đi đăng ký, hộ kinh doanh phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- CMND hoặc căn cước công dân, bản sao hộ chiếu có công chứng.
- Giấy chứng nhận chủ sở hữu (nếu bạn là chủ sở hữu) hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu là địa điểm thuê).
- Giấy đề nghị đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể bao gồm:
– Tên chủ hộ kinh doanh cá thể, địa điểm kinh doanh
– Vốn đăng ký kinh doanh.
– Tổng số lao động sử dụng trong hộ kinh doanh cá thể.
– Ngành nghề muốn đăng ký giấy phép kinh doanh.
– Họ tên, chữ ký, địa chỉ thường trú, thông tin chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ chiếu còn hiệu lực của người đăng ký hoặc đại diện hộ kinh doanh cá thể
- Bước 2: Chờ nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi giấy biên nhận và hẹn thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thời gian cấp giấy dao động từ 3-5 ngày nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
– Đăng ký tên chủ hộ kinh doanh phù hợp với quy định của pháp luật
– Nộp đầy đủ lệ phí khi đăng ký doanh nghiệp.
– Ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp, không thuộc ngành nghề cấm kinh doanh ở nước ta.
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ lập văn bản thông báo đến chủ hộ kinh doanh những nội dung cần sửa hoặc bổ sung.
2. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp
- Bước 1: Doanh nghiệp dự thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thông tin cần thiết.
- Bước 2: Cá nhân/ Tổ chức nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền
- Bước 3: Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 4: Cá nhân/ Tổ chức nhận kết quả – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Bước 5: Khắc dấu tròn doanh nghiệp và công bố mẫu dấu lên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
- Bước 6: Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh
- Bước 7: Doanh nghiệp mua chữ ký số, đăng ký khai thuế – nộp thuế điện tử cho cơ quan thuế và xác nhận đăng ký nộp thuế điện tử tại ngân hàng
- Bước 8: Doanh nghiệp khai và đóng lệ phí môn bài sử dụng chữ ký điện tử
- Bước 9: Doanh nghiệp khai thuế ban đầu, đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử
- Bước 10: Báo cáo thuế theo quy định của pháp luật theo định kỳ tới cơ quan quản lý thuế tại cơ quan có thẩm quyền nơi công ty đặt trụ sở
III. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh gồm những giấy tờ nào?
Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Vina Accounting
Khi làm giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Bản sao y CMND hoặc CCCD, hộ chiếu không quá 3 tháng. Trong trường hợp thành viên là tổ chức, cần chuẩn bị thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập công ty và giấy ủy quyền người đại diện góp vốn của tổ chức.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Dự thảo điều lệ công ty
- Các giấy tờ liên quan khác.
IV. Chi phí đối với thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh
1. Đối với hộ cá thể
- Phí nộp hồ sơ: 100,000
- Chủ hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu sau khi nhận được Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện một số các thủ tục sau: đăng bố cáo, khắc con dấu, khai và đóng thuế theo quy định luật pháp,…
2. Đối với doanh nghiệp
- Phí đăng ký giấy phép kinh doanh: 50.000 VNĐ.
- Phí đăng ký bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia: 100.000 VNĐ.
- Chi phí/ lệ phí môn bài.
Tùy theo số vốn điều lệ đăng ký giấy phép kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp có mức đóng lệ phí môn bài khác nhau. Chi tiết lệ phí môn bài được quy định theo bảng dưới đây:
| Vốn điều lệ
VNĐ |
Thuế môn bài 1 năm (VNĐ) | Thuế môn bài ½ năm (VNĐ) | Đối tượng nộp thuế |
| Trên 10 tỷ | 3.000.000 | 1.500.000 | Doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ ngày 01/01-30/06 |
| Từ 10 tỷ trở xuống | 2.000.000 | 1.000.000 | Doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ ngày 01/07-31/12 |
Vina accounting hy vọng rằng bài viết trên đây đã có thể giải đáp tất cả thắc mắc của bạn đọc về thủ tục làm giấy phép kinh doanh. Ngoài ra, nếu cần hỗ trợ hoặc tư vấn pháp luật về việc thành lập doanh nghiệp, hãy liên hệ cho chúng tôi qua Website: vinaaccounting.vn hoặc hotline 0901 22 73 88 để được tư vấn nhanh nhất về tất cả dịch vụ tại Vina accounting.
