Nếu doanh nghiệp của bạn vừa mới thành lập mà chưa biết các thủ tục khắc dấu công ty mới thành lập hoặc là doanh nghiệp muốn thay đổi con dấu mới nhưng thiếu các nguồn thông tin để đi làm thủ tục thì đừng bỏ qua bài viết này.
Ngay sau đây, Vina Accounting sẽ cung cấp cho bạn đọc thông tin đầy đủ về thủ tục khắc dấu cho công ty, doanh nghiệp mới thành lập.
I. Thủ tục khắc dấu công ty mới thành lập gồm có những gì?
1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp gồm có:
- Thông báo về việc dùng mẫu con dấu của doanh nghiệp
- Giấy tờ khai báo thông tin của người nộp hồ sơ
- Mục lục hồ sơ
- Bìa hồ sơ (làm bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng và không có chữ sử dụng cho mục đích khác)
2. Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ ở trên, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
3. Thông báo mẫu con dấu
Sau khi tiếp nhận hồ sơ thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp và thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo đăng tải thông tin hình mẫu con dấu của doanh nghiệp đó.
II. Lưu ý cần nhớ về mẫu con dấu của doanh nghiệp
1. Số lượng
Không giới hạn (do doanh nghiệp quyết định).
2. Mẫu con dấu
Doanh nghiệp chủ động thống nhất về hình thức, nội dung cũng như kích thước con dấu
Hình thức: hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác tùy ý muốn của doanh nghiệp
3. Những hình ảnh, ngôn ngữ nào không được dùng trong nội dung mẫu con dấu?
- Quốc kỳ, Quốc huy hay Đảng kỳ của nước CHXHCN Việt Nam
- Các hình ảnh, biểu tượng hoặc tên của nhà nước/cơ quan nhà nước,…
- Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh trái với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, đi ngược lại với thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam
- Doanh nghiệp phải tự đảm bảo về sự hợp pháp hóa của mẫu con dấu. Bên cạnh đó, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ không chịu trách nhiệm thẩm tra nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp cho đến khi giải quyết thủ tục thông báo mẫu con dấu cho doanh nghiệp đó
4. Quy định về mẫu con dấu đối với những doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2015
- Nếu vẫn sử dụng con dấu đã được cấp trước đó thì được tiếp tục dùng và không cần thông báo mẫu con dấu cho Cơ quan Đăng ký kinh doanh
- Nếu muốn in thêm con dấu hoặc thay đổi màu mực của con dấu thì doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu như các hướng dẫn ở trên
- Nếu doanh nghiệp muốn làm mới con dấu thì cần nộp lại con dấu cũ và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu trước đó
- Cơ quan công an sẽ tiến hành cấp giấy biên nhận xác nhận đã nhận lại con dấu
- Nếu bị mất con dấu và mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm lại con dấu mới, đồng thời phải thông báo việc mất con dấu cũng như mẫu giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu trước đó
Như vậy, Vina Accounting đã thông tin đầy đủ đến bạn đọc các thủ tục tiến hành làm con dấu cho công ty mới thành lập cũng như những lưu ý về mẫu con dấu hợp pháp. Hy vọng bài viết sẽ giúp doanh nghiệp của bạn chủ động và dễ dàng hơn trong việc làm hồ sơ khắc dấu hay làm mới con dấu.
