Khi nói về kế toán, ta thường nghĩ ngay tới những hình ảnh mệt mỏi, bận rộn của nhân viên, làm việc từ sáng sớm tới tối khuya. Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại với sự phổ biến của công nghệ số, công việc kế toán không còn khó khăn như trước. Điều này nhờ các công cụ và giải pháp hỗ trợ, trong đó phải kể đến phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp. Vậy phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp là gì? hãy cùng Vina Accounting tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây nhé!
Phần mềm dành cho kế toán hành chính sự nghiệp là gì?
Phần mềm dành cho kế toán hành chính sự nghiệp là một hệ thống vô cùng tiện ích được thiết lập để hỗ trợ kế toán viên trong việc thực hiện công việc của họ. Hệ thống này bao gồm các phân hệ tuân thủ các Thông Tư của nhà nước. Hiện nay, các phần mềm này đã trở nên linh hoạt và có thể dễ dàng thay đổi theo mô hình hoạt động của các tổ chức.
Đối tượng khách hàng bao gồm:
- Các đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN) cấp Tỉnh như UBND, Sở/Ban/Ngành, Xã, Huyện, Thị trấn, …
- Trường học, cơ sở y tế tại xã/phường, bệnh viện.
- Các đơn vị HCSN khác.
3 phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp mới nhất
Hãy cùng Vina Accounting điểm qua top 3 phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp mới nhất, hiện đại nhất, được nhiều người đáng giá cao nhé!
Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp A-ANA 9.0
Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp A-ANA 9.0 là công cụ mạnh mẽ hỗ trợ các đơn vị Hành chính sự nghiệp trong việc hạch toán kế toán. Phần mềm này phù hợp cho các đơn vị Hành chính sự nghiệp và Hành chính sự nghiệp có thu.
Các chức năng vượt rội của phần mềm bao gồm:
- Quản lý nhiều dự án, chương trình, đề tài.
- Quản lý nhiều đơn vị như phòng ban, vụ …
- Phân hệ Kế toán quản lý tiền gửi ngân hàng hoặc tiền mặt.
- Phân hệ Kế toán quản lý công nợ, thanh toán, tạm ứng, …
- Phân hệ Kế toán quản lý thu chi theo dự toán chi hoạt động, mục lục ngân sách, chi chương trình, khoản chi, dự án, tiết kiệm chi.
- Quản lý nhiều nguồn kinh phí ( vốn địa phương, vốn ngân sách trung ương, vốn tài trợ, vốn khác, …).
- Quản lý các chương trình và dự án có mục tiêu.
- Phân hệ Kế toán quản lý tài sản cố định (tăng hoặc giảm TSCĐ, tính khấu hao…).
- Phân hệ Kế toán quản lý vật tư hàng hóa (nhập – xuất – tồn).
- Phân hệ tra cứu, thống kê, báo cáo, tìm kiếm.
Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp A-ANA 9.0 tuân thủ các quy định của Nhà nước Việt Nam, bao gồm:
- Thông tư 107/2017/TT-BTC, hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp, ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính vào ngày 10/10/2017.
- Thông tư 39/2016/TT-BTC, ngày 01/03/2016, sửa đổi và bổ sung một số điều của TT161/2012/TT-BTC, quy định về chế độ kiểm soát, thanh toán các khoản chi ngân sách nhà nước qua kho bạc Nhà nước của Bộ Tài chính.
- Thông tư 77/2017/TT-BTC, ngày 12 tháng 09 năm 2017, của Bộ Tài chính, hướng dẫn thực hiện kế toán nhà nước áp dụng cho hệ thống thông tin quản lý ngân sách và nghiệp vụ kho bạc (TABMIS).
Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp SmartBooks – Plus 2018
Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp SmartBooks Plus 2018 là một công cụ hữu ích trong việc quản lý tài chính kế toán của các đơn vị hành chính sự nghiệp. Nó giúp đơn giản hóa công việc kế toán, chỉ cần cập nhật các chứng từ gốc hàng ngày như phiếu thu, phiếu chi, giấy rút dự toán. Các công việc mệt nhọc và tốn thời gian như viết chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính khi thực hiện bằng cách thủ công sẽ được máy tính tự động thực hiện.
SmartBooks Plus 2018 được phát triển theo các quy định sau:
- Chế độ theo thông tư 107/2017/TT-BTC, hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
- Quy định về những thủ tục về hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc của Nhà nước theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP.
- Thông tư 45/2018/TT-BTC hướng dẫn quy định về cách quản lý và tính hao mòn, khấu hao cho tài sản cố định tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý.
Phần mềm hiện có các tính năng nổi bật sau:
- Giao diện được thiết kế linh hoạt, cho phép người sử dụng thêm, xóa, và sắp xếp thông tin đầu vào theo nhu cầu của mình.
- Quản lý số liệu kế toán theo nhiều năm, cho phép xem số liệu liên quan trong các năm khác nhau, đặc biệt hữu ích cho các đơn vị có các dự án kéo dài qua nhiều năm.
- Phân tích nguồn kinh phí đa dạng, bao gồm kinh phí ngân sách cấp, kinh phí tiết kiệm, kinh phí từ các nguồn khác.
- Phân tích và trích xuất thông tin đa chiều, một tài khoản có thể theo dõi đồng thời gần 20 yếu tố khác nhau.
- Hệ thống báo cáo sổ kế toán theo nhiều hình thức khác nhau, bao gồm nhật ký chung, chứng từ ghi sổ và nhật ký sổ cái.
Phần mềm Misa Mimosa.NET 2020
Phần mềm Misa sentayho.com.vn 2020 là một giải pháp kế toán được thiết kế đặc biệt cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Kho bạc, Vật tư hàng hóa, Tiền mặt, Tài sản cố định, Tiền lương, Công cụ dụng cụ, Mua/bán hàng, Theo dõi hóa đơn và Công nợ.
Phần mềm này tương thích với các đơn vị hành chính sự nghiệp khác nhau, từ các đơn vị tự đảm bảo hoặc đảm bảo một phần kinh phí hoạt động cho đến các đơn vị được ngân sách nhà nước đảm bảo toàn bộ kinh phí hoạt động.
Thêm vào đó, phần mềm được cập nhật đầy đủ các chế độ và chính sách mới của Nhà nước, bao gồm:
- Hướng dẫn chế độ liên quan tới kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107/2017/TT-BTC .
- Quy định về thủ tục hành chính thuộc Kho bạc Nhà nước tại Nghị định 11/2020/NĐ-CP .
- Quy định Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước theo Thông tư 324/2016/TT-BTC.
- Hướng dẫn báo cáo tài chính tổng hợp của đơn vị kế toán Nhà nước là đơn vị kế toán cấp trên tại Thông tư 99/2018/TT-BTC.
- Hướng dẫn một số chế độ kế toán ngân sách của Nhà nước và những hoạt động nghiệp vụ tại kho bạc Nhà nước theo Thông tư 77/2017/TT-BTC.
MISA sentayho.com.vn 2020, phần mềm kế toán, có những điểm nổi bật đáng lưu ý với các đơn vị hành chính sự nghiệp như sau:
- Hỗ trợ đầy đủ hệ thống báo cáo và sổ sách kế toán theo thông tư 107/2017/TT-BTC. Đây bao gồm việc bổ sung 6 mẫu sổ ngân sách quyết toán và 29 mẫu sổ kế toán tài chính. Ngoài ra, còn cung cấp 5 mẫu báo cáo tài chính và 5 mẫu báo cáo quyết toán.
- Tích hợp tổng hợp báo cáo tài chính toàn ngành. Các đơn vị trực thuộc có thể dễ dàng kết xuất và gửi bộ báo cáo tài chính, báo cáo thanh toán theo Thông tư 99/2018 và Thông tư 107/2017 cho đơn vị chủ quản.
- Kết nối trực tiếp với dịch vụ công trực tuyến và hệ thống tổng kế toán của KBNN. Phần mềm này cho phép kết nối trực tiếp với dịch vụ công trực tuyến của KBNN, giúp thực hiện các giao dịch điện tử và ký số ngay trên phần mềm. Đồng thời, đơn vị có thể nộp báo cáo tài chính qua Cổng thông tin điện tử hệ thống Tổng kế toán của KBNN.
Các chức năng chính của phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp
Phần mềm kế toán hành chính sẽ hỗ trợ kế toán viên trong việc thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
- Quản lý, ghi chép và phản ánh thông tin liên quan đến việc sử dụng, chuyển đổi tài sản, vật tư và tiền vốn. Nó cũng cung cấp thông tin về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị.
- Theo dõi và kiểm soát tình hình thu chi, kinh tế tài chính và quản lý tài sản của đơn vị. Nó cũng giúp đảm bảo tuân thủ quy định về thu nộp ngân sách và chính sách của Nhà nước.
- Quản lý, kiểm tra việc phân phối nguồn kinh phí cho các đơn vị cấp dưới và theo dõi thực hiện các dự toán thu chi và quyết định của đơn vị này.
- Hỗ trợ việc lập và nộp báo cáo tài chính định kỳ cho các cơ quan tại chính và cơ quan quản lý cấp trên theo đúng thời hạn quy định.
- Cung cấp tài liệu và thông tin để xây dựng kế hoạch dự toán, định mức chi tiêu và phân tích, đánh giá hiệu quả công việc khi sử dụng nguồn kinh phí tại đơn vị.
Thông tư chính sách về phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp
Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp cần tuân thủ các quy định của Nhà nước Việt Nam như sau:
- Thông tư số 107/2017/TT-BTC quy định về chứng từ kế toán, nguyên tắc hạch toán, sổ sách, báo cáo tài chính và hệ thống tài khoản.
- Nghị định số 11/2020/NĐ-CP quy định về các chứng từ và biểu mẫu giao dịch với Kho bạc Nhà nước. Hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo Thông tư số 18/2020/TT-BTC.
- Thông tư số 45/2018/TT-BTC quy định về tính quản lý hao mòn và khấu hao tài sản cố định tại đơn vị, cũng như quản lý tài sản cố định Nhà nước giao cho doanh nghiệp.
- Thông tư số 99/2018/TT-BTC hỗ trợ lập báo cáo tài chính tổng hợp cho đơn vị kế toán nhà nước là đơn vị kế toán cấp trên.
- Thông tư số 77/2017/TT-BTC quy định về kế toán nhà nước áp dụng cho hệ thống thông tin quản lý ngân sách và nghiệp vụ kho bạc.
- Thông tư 39/2016/TT-BTC sửa đổi và bổ sung một số điều của TT161/2012/TT-BTC về thanh toán và kiểm soát các khoản chi ngân sách liên quan tới nhà nước qua Kho bạc của Nhà nước.
Trên đây là những đánh giá chi tiết nhất về top 3 phần mềm kế toán hành chính mà Vina Accounting đã giới thiệu tới bạn. Hy vọng bài viết trên sẽ thật sự hữu ích với quý bạn đọc.
Xem thêm:
