Thực hiện việc lập bảng chi tiêu hàng tháng một cách hiệu quả sẽ mang lại nhiều lợi ích trong việc quản lý tài chính cá nhân. Bạn có thể kiểm soát thu nhập của mình và thậm chí là tiết kiệm được 1 khoản tiền cho tương lai. Để có được cách quản lý tài chính hiệu quả, dưới đây là các bước và một số mẫu bảng thu chi hàng tháng mà bạn có thể tham khảo từ Vina Accounting.
Vì sao cần sử dụng bảng thu chi hàng tháng?
Việc cân đối tài chính mang lại lợi ích không thể phủ nhận. Khi bạn quản lý tài chính một cách hiệu quả, bạn và gia đình có thể đạt được những mục tiêu tài sản và tự do tài chính mà bạn mong muốn.
Để quản lý thu chi, điều đầu tiên bạn cần làm là tự xây dựng một kế hoạch quản lý chi tiêu phù hợp với nhu cầu và điều kiện cá nhân của bạn. Bằng cách này, một kế hoạch chi tiêu cá nhân sẽ mang đến cho bạn những lợi ích sau đây:
- Quản lý dòng tiền theo khoảng thời gian cụ thể (ngày, tuần, tháng hoặc thậm chí đến nhiều năm sau).
- Lập kế hoạch đối phó với những biến cố bất ngờ bằng việc tạo dự trù bảo hiểm.
- Thiết kế bảng ghi chú cho tất cả các khoản thu nhập, tiết kiệm, đầu tư, chi tiêu, nợ, bảo hiểm.
- Xây dựng kế hoạch quản lý nguồn lực để trả nợ và tài sản thế chấp, quỹ khẩn cấp và quỹ nghỉ hưu.
Những nội dung cần có trong bảng thu chi hàng tháng
Trong bảng thu chi hàng tháng, có một số nội dung quan trọng không thể thiếu mà bạn nên chú ý:
- Ngày/tháng/năm: Ghi chú ngày tháng mà giao dịch được thực hiện.
- Mô tả: Miêu tả ngắn gọn về giao dịch hoặc mục đích của khoản thu hoặc chi.
- Thu: Ghi số tiền được thu vào, bao gồm các khoản thu từ lương, tiền bán hàng, lợi tức, cho vay, và các nguồn thu nhập khác.
- Chi: Ghi số tiền chi ra, bao gồm các khoản chi tiêu như hóa đơn thanh toán, mua sắm, tiền ăn uống, đi lại, tiền thuê nhà, và các chi phí khác.
- Loại: Phân loại giao dịch thành các danh mục riêng biệt, ví dụ: tiền điện, tiền nước, chi tiêu hàng ngày, chi tiêu giải trí,…
- Phương thức thanh toán: Ghi chú phương thức thanh toán được sử dụng, ví dụ: tiền mặt, thẻ tín dụng, chuyển khoản.
- Tình trạng: Đánh dấu giao dịch là đã hoàn thành, chưa hoàn thành, hoặc chưa xác nhận.
- Ghi chú: Ô này có thể được sử dụng để thêm thông tin chi tiết hoặc ghi chú về giao dịch.
8 mẫu bảng thu chi hàng tháng mới nhất
Có rất nhiều sự lựa chọn về mẫu bảng chi tiêu cá nhân hàng tháng trên các nền tảng khác nhau mà các bạn có thể sử dụng, bao gồm sổ Kakeibo, ứng dụng quản lý tài chính và thậm chí việc sử dụng các biểu mẫu trực tiếp trên Excel. Hãy cùng Vina Accounting tìm hiểu chi tiết hơn về các loại bảng mẫu này nhé!
Mẫu quản lý thu chi cho công ty
Quản lý thu chi công ty bằng Excel đòi hỏi mức độ phức tạp cao hơn so với việc quản lý thu chi cá nhân hàng ngày, bởi vì mỗi ngày công ty thường có nhiều nghiệp vụ mới phát sinh. Tuy nhiên, việc sử dụng file Excel giúp công ty quản lý thu chi một cách hiệu quả, đồng thời giảm thiểu các rắc rối về mặt hành chính.
Mẫu quản lý thu chi cá nhân
Sử dụng file Excel để quản lý thu chi cá nhân giúp bạn dễ dàng nắm bắt tình hình chi tiêu và cân đối thu chi một cách hợp lý. Mẫu file quản lý thu chi cá nhân đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao, giúp người sử dụng dễ dàng theo dõi và điều chỉnh chi tiêu của mình.
Mẫu quản lý thu chi của quán cafe
File Excel quản lý quán cà phê được thiết kế đơn giản, giúp chủ quán dễ dàng quản lý thu chi hàng ngày tại quán. Ngoài ra, file Excel này còn có nhiều sheet khác nhau, giúp quản lý tính tiền và quản lý quán cà phê một cách hiệu quả, đồng thời giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn.
Mẫu quản lý thu chi của dự án xây dựng
Mẫu file Excel quản lý chi phí công trình giúp việc hạch toán kế toán tại công ty xây dựng trở nên dễ dàng hơn, cung cấp sự tổng hợp, theo dõi và quản lý chi phí một cách hiệu quả. Dưới đây là mẫu file Excel quản lý dự án miễn phí mà doanh nghiệp có thể sử dụng để triển khai tại các đơn vị của mình.
Mẫu quản lý thu chi cửa hàng
Sử dụng mẫu file Excel quản lý thu chi là một phương pháp hiệu quả để quản lý chi phí tại các cửa hàng kinh doanh vừa và nhỏ. File Excel này giúp chủ cửa hàng có cái nhìn tổng quan về số tiền chi tiêu và lãi hàng ngày tại cửa hàng của mình.
Mẫu quản lý thu chi nội bộ
Mẫu file Excel quản lý thu chi nội bộ được sử dụng để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý dòng thu chi một cách hiệu quả, nhằm giảm thiểu thất thoát ngân sách. Dưới đây là một file mẫu miễn phí mà các doanh nghiệp có thể tham khảo.
Mẫu quản lý thu chi tiền mặt
Việc kiểm soát các khoản chi bằng tiền mặt thường gặp khó khăn, vì vậy sử dụng mẫu file phiếu thu chi tiền mặt là một yếu tố cần thiết cho cá nhân và doanh nghiệp. Dưới đây là các mẫu Excel mới nhất được tổng hợp để quản lý thu chi tiền mặt.
Mẫu quản lý thu chi bán hàng
Để tạo ra một bảng Excel bán hàng chính xác, thường đòi hỏi chủ cửa hàng phải dành rất nhiều thời gian và công sức, và đôi khi không đạt được hiệu quả như mong đợi. Nhận thức được vấn đề này, dưới đây Vindoo sẽ cung cấp các mẫu file Excel miễn phí để quản lý thu chi bán hàng cho tất cả cửa hàng.
Trên đây là toàn bộ những mẫu bảng thu chi hàng tháng mới nhất mà Vina Accounting đã đặc biệt giới thiệu tới bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn biết được tầm quan trọng cũng như biết cách lập mẫu bảng thu chi cá nhân nhé!
Xem thêm:
