Giải thể doanh nghiệp bao gồm những thủ tục phức tạp, nhiều giai đoạn và mất khá nhiều thời gian, đòi hỏi doanh nghiệp phải am hiểu rõ các thủ tục về mặt pháp lý, Vậy để tiến hành thực hiện thủ tục cần những gì và chi phí là bao nhiêu? Hãy cùng tìm hiểu rõ thông qua bài viết về dịch vụ giải thể doanh nghiệp dưới đây.
I. Thời gian và tổng chi phí dịch vụ giải thể công ty tại VINA ACCOUNTING
Còn tùy thuộc vào thực trạng của từng doanh nghiệp như thế nào mà chi phí giải thể doanh nghiệp cũng sẽ khác nhau, cụ thể như sau:
| Dịch vụ giải thể công ty | ||
| Phân loại doanh nghiệp | Phí dịch vụ trọn gói | Thời gian hoàn thành thủ tục |
| Doanh nghiệp chưa có phát sinh thêm hóa đơn | 3.000.000 | 7 – 10 ngày làm việc kể từ khi đóng MST |
| Doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn và doanh thu | Từ 3.500.000 |
1. Thông tin mà doanh nghiệp cần phải cung cấp
Khi sử dụng dịch vụ của VINA ACCOUNTING, khách hàng cần cung cấp các giấy tờ sau:
- Bản chính của giấy phép kinh doanh công ty
- Sử dụng con dấu pháp nhân của doanh nghiệp
- Bao gồm toàn bộ các hóa đơn chứng từ kế toán
- Tất cả giấy tờ hồ sơ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính qua các năm
2. Quy trình giải thể công ty, doanh nghiệp tại VINA ACCOUNTING
Bước 1: Tư vấn về những vấn đề pháp lý có liên quan đến các thủ tục quyết toán thuế và giải thể công ty tại Sở KH&ĐT:
- Các điều kiện và lý do giải thể công ty
- Tổng chi phí, thời gian giải thể doanh nghiệp
- Xử lý những vấn đề liên quan đến lao động, các khoản nợ thuế lẫn khách hàng và đối tác.
Bước 2: Tiến hành kiểm tra, rà soát các hồ sơ quyết toán thuế.
Bước 3: Soạn ra hồ sơ giải thể và trình lên cho doanh nghiệp ký.
Bước 4: Nộp toàn bộ hồ sơ giải thể, theo dõi sát sao hồ sơ và thay mặt công ty để làm việc với cơ quan thuế, đối chiếu tình hình nợ thuế như thế nào, hướng dẫn công ty hoàn tất các nghĩa vụ thuế còn thiếu.
Bước 5: Nhận biên bản làm việc và xác nhận rằng công ty đã hoàn thành các nghĩa vụ về thuế.
Bước 6: Nhận kết quả và hoàn tất khóa mã số thuế từ cơ quan thuế.
Bước 7: Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp lên sở KH&ĐT.
Bước 8: Theo dõi quá trình hồ sơ và những thủ tục giải thể doanh nghiệp diễn ra.
Bước 9: Nhận kết quả thu hồi giấy phép kinh doanh tại sở KH&ĐT.
Bước 10: Hoàn tất thủ tục trả con dấu ngay tại cơ quan công an
Bước 11: Công khai lý do và nội dung giải thể doanh nghiệp trên cổng thông tin Quốc gia.
Bước 12: Bàn giao lại kết quả giải thể công ty.
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục giải thể văn phòng đại diện mới nhất 2023
3. Hồ sơ và quy trình cụ thể thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp
Quy trình giải thể doanh nghiệp được thực hiện theo từng bước như sau:
Bước 1: Đưa ra quyết định giải thể công ty, doanh nghiệp
- Chủ sở hữu của doanh nghiệp hay Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông đại diện tổ chức một cuộc họp để đưa ra quyết định giải thể doanh nghiệp, trong quyết định đó phải nêu rõ lý do tại sao giải thể và phương án thanh lý các tài sản, cách xử lý các khoản nợ nếu có.
Bước 2: Thông báo vấn đề giải thể công ty, doanh nghiệp
- Doanh nghiệp gửi đến những người có thẩm quyền và lợi ích có liên quan đến việc giải thể của doanh nghiệp như là người lao động, niêm yết thông tin công khai tại trụ sở chính và hàng loạt chi nhánh của doanh nghiệp, các chủ nợ…
Bước 3: Tiến hành thanh lý toàn bộ tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty
Doanh nghiệp cần phải thực hiện đúng theo trình tự sau:
- Trước tiên thanh toán các khoản nợ lương, phụ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội và cả tiền thưởng cho người lao động
- Hoàn tất thanh toán các khoản nợ thuế
- Thanh toán toàn bộ các khoản nợ với ngân hàng, đối tác…
- Sau khi đã thanh toán hết tất cả các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại sẽ thuộc về chủ thể doanh nghiệp tư nhân vàncác thành viên, cổ đông công ty.
Bước 4: Thực hiện thủ tục thông báo giải thể doanh nghiệp với sở KH&ĐT
Hồ sơ để thông báo giải thể doanh nghiệp gồm có:
- Thông báo thông tin giải thể doanh nghiệp
- Giấy tờ đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Quyết định và biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên) và công ty hợp danh về vấn đề giải thể doanh nghiệp
- Quyết định và biên bản cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về vấn đề giải thể doanh nghiệp
- Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp đối với công ty TNHH 1 thành viên về vấn đề giải thể doanh nghiệp
- Giấy tờ ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu như người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).
Nếu hồ sơ hợp lệ thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ đưa ra thông báo về việc giải thể doanh nghiệp. Còn trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp phải tiếp tục sửa đổi, bổ sung thêm hồ sơ và nộp lại tại phòng đăng ký kinh doanh.
Bước 5: Tiến hành thực hiện thủ tục giải thể công ty với cơ quan thuế
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ các giấy tờ sau và phải nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý để có thể đóng mã số thuế và xin được quyết toán thuế
- Văn bản yêu cầu chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Công văn cam kết sẽ không phát sinh thêm doanh thu
- Công văn cam kết sẽ không mua, in và phát hành hóa đơn
- Công văn cam kết sẽ không xin hoàn bất kỳ khoản thuế nộp thừa nào
- Công văn cam kết sẽ không hoạt động xuất nhập khẩu
- Quyết định và biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên dành cho công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên và công ty hợp danh về vấn đề giải thể doanh nghiệp
- Quyết định và biên bản cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông dành cho công ty cổ phần về vấn đề giải thể doanh nghiệp
- Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên về vấn đề giải thể doanh nghiệp
- Giấy tờ ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu như người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp nếu còn chưa hoàn thành các loại tờ khai hoặc báo cáo thuế thì cần phải hoàn thiện và nộp lên cơ quan thuế tại bước này.
Thực tế thì việc thực hiện tiến hành quyết toán thuế với cơ quan thuế là quy trình mất thời gian nhất và rất phức tạp, đồng thời đòi hỏi kế toán doanh nghiệp không chỉ phải có chuyên môn và nghiệp vụ kế toán giỏi mà buộc phải có kinh nghiệm về việc giải thể công ty.
Bước 6: Tiến hành thực hiện thủ tục giải thể công ty tại sở KH&ĐT
Sau khi đã hoàn thành bước 6 với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ giải thể doanh nghiệp như dưới đây để nộp lên sở KH&ĐT:
- Thông báo thông tin giải thể doanh nghiệp
- Danh sách những chủ nợ của doanh nghiệp và số nợ đã thanh toán
- Bản báo cáo thanh lý tài sản
- Danh sách đầy đủ tất cả những người lao động trong doanh nghiệp
- Bao gồm các giấy tờ ủy quyền cho người nộp hồ sơ
Bước 7: Tiến hành thủ tục trả lại con dấu và giấy chứng nhận mẫu con dấu cho cơ quan công an
- Đối với những doanh nghiệp khi thành lập trước ngày 01/07/2015 thì phải sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, như vậy khi giải thể, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục để trả lại con dấu và giấy chứng nhận mẫu con dấu cho cơ quan công an.
Bước 8: Công bố thông tin về vấn đề giải thể ngay trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Xem thêm: Những thủ tục giải thể doanh nghiệp có vốn nước ngoài mới nhất
II. Những điều cần phải biết khi giải thể doanh nghiệp
Để có thể tránh những sai sót không đáng có khi tiến hành thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp cần phải lưu ý các vấn đề dưới đây:
- Hoàn tất mọi nghĩa vụ về thuế tại chi cục thuế ở quận/huyện và tiến hành thực hiện thủ tục khóa mã số thuế trước khi nộp hồ sơ
- Trong trường hợp nếu công ty có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động trước rồi mới tới bước tiến hành giải thể doanh nghiệp.
- Nếu như doanh nghiệp có đăng ký xuất nhập khẩu thì bắt buộc phải làm thủ tục xin xác nhận không nợ thuế tại Tổng cục hải quan.
- Nếu pháp luật có yêu cầu phải đăng lên báo thì khi thực hiện thủ tục thông báo giải thể, quyết định giải thể doanh nghiệp phải được đăng lên ít nhất là trên 1 tờ báo viết hoặc báo điện tử trong vòng 3 số liên tiếp
- Kể từ lúc có quyết định giải thể công ty, doanh nghiệp sẽ bị cấm thực hiện các hoạt động được quy định tại Điều 211 theo Luật Doanh nghiệp 2020 như: ký và cam kết hợp đồng mới, huy động vốn dưới tất cả mọi hình thức và cất giấu tài sản…
Trên đây là thông tin về dịch vụ giải thể doanh nghiệp mới nhất theo quy định của pháp luật Việt Nam, hy vọng rằng bạn sẽ có cái nhìn tổng quan và cụ thể hơn về vấn đề này mà chúng tôi đã cung cấp cho các bạn. Nếu có thắc mắc cần biết thêm về hồ sơ và các thủ tục liên quan hay liên hệ với Vina Accounting qua website vinaaccounting.vn hoặc liên hệ hotline 0901 22 73 88 để được hướng dẫn cụ thể và nhanh chóng.
