Bên cạnh việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện tại nơi đặt trụ sở chính, bạn có thể đăng ký trực tuyến thông qua cổng thông tin dịch vụ công. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách hoàn tất hồ sơ để làm thủ tục đăng ký. Vậy, đăng ký hộ kinh doanh cá thể online như thế nào? Hãy cùng Vina Accounting tìm lời giải đáp qua bài viết dưới đây.
I. Hướng dẫn cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể online chi tiết
Hiện nay, bạn có thể tiến hành đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến qua cổng thông tin dịch vụ công. Điều này đã được quy định trong Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Bên cạnh đó, hồ sơ cần phải chuẩn bị cũng được nêu rõ theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể online, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn tại Cổng dịch vụ công trực tuyến nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính. Dưới đây là một số địa chỉ website để bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký:
- Hà Nội: http://123.25.28.178/dkkdqh/
- Thành phố Hồ Chí Minh: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
- Đà Nẵng: https://dichvucong.danang.gov.vn/
- Đồng Nai: https://congdvc.dongnai.gov.vn/
Ngoài ra, bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/, sau đó chọn địa phương dự kiến đặt trụ sở kinh doanh.
II. 4 bước đăng ký hộ kinh doanh cá thể online
- Bước 1: Bạn hãy truy cập vào cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến nơi đặt trụ sở chính, sau đó chọn Đăng ký trực tuyến.
- Bước 2: Chọn Đăng ký hộ kinh doanh, sau đó ấn chuột vào Thủ tục cấp mới đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
- Bước 3: Bạn hãy nhập đầy đủ thông tin liên quan đến việc đăng ký hộ kinh doanh như thông tin cá nhân, tên, địa điểm,… Bên cạnh đó phải đính kèm các loại giấy tờ sau:
-
- Thẻ căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hộ gia đình.
- Bản sao của biên bản họp thành viên hộ gia đình về vấn đề mở hộ kinh doanh,.
- Bản sao giấy ủy quyền của thành viên trong gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh, áp dụng với trường hợp nhóm thành viên gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
- Giấy ủy quyền và giấy tờ pháp lý công chứng của cá nhân đối với người được nhận ủy quyền đang tiến hành làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
- Bước 4: Nộp và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ bằng mã số tra cứu trên cổng thông tin dịch vụ công. Thời gian tiến hành xử lý, thẩm định tối đa 3 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
III. Quy trình nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp tại UBND cấp huyện
Sau khi hoàn tất quá trình nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online qua Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến, hồ sơ sẽ được hiển thị 1 trong 2 trạng thái như sau:
1. Hồ sơ chưa hợp lệ
Điều này chứng tỏ hồ sơ trước đó bạn gửi đi có sai sót. Vì vậy, bạn cần phải chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin theo quy định, sau đó tiến hành nộp lại.
2. Hồ sơ hợp lệ
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bản giấy để nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Thủ tục thực hiện như sau:
2.1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ bản giấy cần nộp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện là toàn bộ những giấy tờ đã đính kèm lên Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến trước đó.
2.2. Nơi nộp hồ sơ
Khi hồ sơ giấy đã chuẩn bị hoàn tất, cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình sẽ tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện đặt trụ sở hộ kinh doanh. Hãy nộp tại Bộ phận một cửa (còn gọi là bộ phận dịch vụ công) thuộc UBND cấp huyện.
Thời gian tiếp nhận và trả kết quả là ngày giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6 và buổi sáng thứ 7. Thời gian làm việc là buổi sáng từ 7h30 – 11h30, buổi chiều từ 13h – 17h.
2.3. Thời gian làm thủ tục
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và đối chiếu hồ sơ giấy với hồ sơ nộp trực tuyến trước đó. Nếu thông tin trùng khớp, hộ kinh doanh sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ.
2.4. Đóng lệ phí cấp giấy phép
Bạn cần nộp lệ phí tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc UBND cấp huyện với mức tiền là 100.000 VNĐ/lần.
IV. Lưu ý cần biết trước và sau đăng ký kinh doanh cá thể online
- Mỗi cá nhân chỉ được phép đứng tên 1 hộ kinh doanh. Vì vậy, nếu đã từng lập hộ kinh doanh và muốn đăng ký mới, bạn cần tiến hành giải thể hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó.
- Tên của hộ kinh doanh không được chứa từ “công ty”, “doanh nghiệp” và không trùng với tên của hộ kinh doanh khác trong vùng.
- Không được sử dụng tiếng Anh để đặt tên cho hộ kinh doanh. Nếu sử dụng thì bạn phải thêm dấu chấm giữa các ký tự, ví dụ như S.T.A.R.S
- Cần ghi đầy đủ số nhà, tên đường, tên phố nếu có ở mục địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh.
- Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn phải thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn tối đa 10 ngày, kể từ ngày ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể online. Nếu đang vướng mắc ở bước nào hay cần tư vấn hỗ trợ hoàn tất hồ sơ hợp lệ, bạn hãy liên hệ với Vina Accounting qua Hotline 0901 22 73 88 hoặc email vinaglobal.vn@gmail.com.
