Đăng ký thương hiệu độc quyền và chi phí doanh nghiệp cần biết khi đăng ký nhượng quyền

Nếu muốn độc quyền sở hữu thương hiệu, chủ doanh nghiệp cần phải đăng ký thương hiệu độc quyền tại Cục Sở hữu Trí tuệ. Đây là biện pháp duy nhất giúp chủ sở hữu được độc quyền sở hữu thương hiệu, phòng tránh hành vi xâm phạm thương hiệu. Để hiểu rõ hơn về thương hiệu độc quyền và chi phí đăng ký, hãy cùng Vina Accounting tìm hiểu qua bài viết chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền sau đây.

Các doanh nghiệp thường đăng ký thương hiệu độc quyền để bảo vệ quyền sở hữu thương hiệu

I. Lệ phí đăng ký thương hiệu độc quyền năm 2023

Thông thường, số tiền đăng ký thương hiệu độc quyền sẽ phụ thuộc vào các yếu tố sau: 

• Số lượng thương hiệu mà chủ sở hữu muốn đăng ký 
• Nhóm ngành/sản phẩm/dịch vụ mà chủ sở hữu muốn độc quyền thương hiệu
• Thời gian đăng ký thủ tục nhanh (thẩm định nhanh) hay bình thường theo quy định. 

Mặc dù là đăng ký thương hiệu là một trong những thủ tục hành chính, tuy nhiên, chi phí đăng ký lại có tính đặc thù riêng. Vì thế, trong bài viết này, Vina accounting sẽ chỉ đưa ra mức chi phí tối thiểu để nộp đơn đăng ký cho 1 nhãn hiệu/02 nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ. Từ đó, khách hàng có thể xem xét với trường hợp của mình. 

Khách hàng muốn sở hữu 1 thương hiệu độc quyền sẽ ứng với 1 đơn đăng ký. Ví dụ: Thương hiệu A nộp đơn đăng ký thương hiệu độc quyền cho 1 sản phẩm trà sữa (1 nhóm), nhãn hiệu B nộp đơn đăng ký cho nhóm trà sữa và kinh doanh khách sạn (2 nhóm). 

Sau đây là những khoản chi phí doanh nghiệp phải trả khi đăng ký thương hiệu:

1. Chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ, bao gồm: 

• Chi phí tra cứu nhãn hiệu, thương hiệu: việc tra cứu này có tác dụng giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng đánh giá khả năng đăng ký thương hiệu trước khi ra quyết định nộp đơn đăng ký. (kết quả tra cứu thương hiệu sẽ cho chủ doanh nghiệp biết thương hiệu mình muốn đăng ký đã có ai đăng ký hay chưa) 

Lưu ý: Chi phí tra cứu thương hiệu được qui định trên nhóm sản phẩm/dịch vụ bao gồm 1 nhóm/1 nhãn hiệu là 500.000 VNĐ. Chi phí cho mỗi nhóm tăng thêm là 500.000 VNĐ. 

• Chi phí nộp đơn đăng ký thương hiệu độc quyền cho 01 nhóm/01 thương hiệu là: 1.000.000 VND 
• Chi phí cấp văn bằng bảo hộ cho việc Đăng ký thương hiệu độc quyền cho 01 nhóm/01 thương hiệu: 360.000 VND 

Như vậy, tổng chi phí tối thiểu để đăng ký thương hiệu độc quyền cho 1 nhóm/ 1 nhãn hiệu là 1 860 000 VNĐ 

2. Các loại chi phí dịch vụ khi đăng ký thương hiệu độc quyền

Tuỳ theo công ty dịch vụ và yêu cầu của khách hàng mà chi phí dịch vụ cho việc Đăng ký thương hiệu độc quyền sẽ có sự chênh lệch khác nhau. Vì thế, Vina accounting chỉ báo phí những dịch vụ cơ bản như bên dưới để khách hàng có thể tham khảo sơ bộ: 

– Lệ phí tra cứu thương hiệu, nhãn hiệu: 400.000 VND

– Lệ phí nộp đơn đăng ký tại Cục SHTT: 1.300.000 VND

– Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký độc quyền: Miễn phí dịch vụ

Để hiểu rõ hơn về chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền, khách hàng có thể tham khảo bảng giá sau: 

Nội dung công việc	Chi phí (VNĐ)
Thủ tục tra cứu sơ bộ và nộp đơn Đăng ký nhãn hiệu cho 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ (tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ).	2.300.000
Thủ tục tra cứu chính thức và nộp đơn Đăng ký nhãn hiệu cho 01 nhóm sản phẩm/dịch (tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ).	3.150.000

Trong đó: 

– Việc tra cứu là thủ tục khuyến khích, không bắt buộc doanh nghiệp thực hiện. Bởi mục đích của việc tra cứu là để đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu, tránh trường hợp nhãn hiệu đã bị người khác đăng ký. 

– Tra cứu sơ bộ là tra cứu trên thư viện điện tử trực tuyến của Cục sở hữu trí tuệ và cơ sở dữ liệu trực thuộc tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới. Tuy nhiên, kết quả tra cứu chỉ đánh giá chính xác khoảng từ 60 – 70% 

– Tra cứu chính thức là tra cứu được thực hiện bởi chuyên viên làm việc tại Cục sở hữu trí tuệ, kết quả tra cứu thường chính xác đến 90 – 95%. 

– Ngoài ra, chi phí trên không bao gồm chi phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 360.000 VND (quý khách phải thanh toán khoản phí này khi nhận được thông báo cấp văn bằng bảo hộ từ Cục Sở hữu Trí tuệ).

– Các khoản phí nêu trên không bao gồm phí VAT 5%.

II. Có nên sử dụng dịch vụ đăng ký thương hiệu độc quyền giá rẻ? 

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, dịch vụ Đăng ký sở hữu trí tuệ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Chính vì thế, chỉ những công ty được cục Sở hữu Trí tuệ cấp phép mới đủ điều kiện đại diện khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký. 

Tuy nhiên, ngày nay, có rất nhiều doanh nghiệp chưa được cục Sở hữu Trí tuệ cấp phép nhưng vẫn cố tình cung cấp dịch vụ đăng ký thương hiệu độc quyền, dẫn đến tình trạng khách hàng phải đối mặt với nhiều rủi ro về pháp lý khi sử dụng dịch vụ của những công ty này. 

Ngoài ra, ở bên dưới đây, Vina accounting cũng sẽ liệt kê một vài đặc điểm điển hình mà các dịch vụ đăng ký thương hiệu độc quyền giá rẻ thường có: 

• Không tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu/ thương hiệu cho khách hàng hoặc sử dụng các websites tra cứu miễn phí trên cơ sở dữ liệu của cục sở hữu trí tuệ. Thông thường, độ chính xác chỉ khoảng 30%, dẫn đến nhiều vấn đề rắc rối liên quan đến pháp lý về sau. 
• Khách hàng phải tự trả phí cấp văn bằng khi nhận được thông báo cấp văn bằng từ Cục Sở hữu Trí tuệ. Các công ty dịch vụ giá rẻ thường không có chức năng đại diện nên không có cơ sở pháp lý để theo dõi đơn đăng ký của khách hàng. 

Như vậy, vì các dịch vụ giá rẻ đã lược bỏ hai loại phí tra cứu và phí cấp văn bằng nên bảng giá dịch vụ cũng thường thấp hơn so với giá thị trường.

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu 

Xem thêm: Những vấn đề pháp lý liên quan đến mua bán, sáp nhập doanh nghiệp

Tuy nhiên, trước khi ra quyết định sử dụng dịch vụ giá rẻ, khách hàng cần phải cân nhắc những rủi ro sau: 

• Khả năng bị từ chối đăng ký nhãn hiệu độc quyền cao do không tra cứu chính thức để đánh giá khả năng đăng ký. 
• Nhãn hiệu có khả năng bị từ chối do không nhận được các thông báo sửa đổi, bổ sung từ Cục Sở hữu Trí tuệ do công ty dịch vụ không có chức năng đại diện khách hàng.

III. Đăng ký thương hiệu độc quyền bao gồm những giấy tờ nào?

Luật sở hữu trí tuệ bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp

Để đăng ký thương hiệu độc quyền, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại hồ sơ đăng ký theo quy định của Luật Sở hữu Trí tuệ như sau: 

• 02 Tờ khai đăng ký thương hiệu hoặc nhãn hiệu theo qui định pháp luật, mẫu số 04-NH, Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT- BKHCN.
• 05 Mẫu thương hiệu (Người đăng ký phải trình bày mẫu thương hiệu rõ ràng, kích thước mỗi thành phần trong nhãn hiệu dao động từ 8mm – 80mm, tổng thể nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm được in trên Tờ khai).
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (đối với trường hợp nộp phí, lệ phí qua các dịch vụ bưu chính hoặc trường hợp chủ đơn nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
• Giấy ủy quyền cho công ty đại diện trong trường hợp chủ đơn sử dụng dịch vụ đăng ký thương hiệu độc quyền.

IV. Dịch vụ đăng ký thương hiệu độc quyền của Vina accounting

Vina accounting là trung tâm hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh hàng đầu Việt Nam. Với mong muốn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình kinh doanh, Vina accounting cung cấp dịch vụ tư vấn và đăng ký độc quyền thương hiệu với chi phí hợp lý, cạnh tranh. 

Vina accounting là doanh nghiệp luôn có nhiều đóng góp tích cực trong chương trình hỗ trợ khởi nghiệp đổi mới sáng tạo Quốc gia.

Xem thêm: Có bị thanh tra thuế khi tạm ngừng kinh doanh không? Mới nhất năm 2023 

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký thương hiệu ở trung tâm hỗ trợ nghiệp vụ Vina accounting, quý khách sẽ được cung cấp những dịch vụ sau: 

• Chúng tôi sẽ tư vấn khách hàng cách chọn tên thương hiệu/ nhãn hàng hợp lý với khả năng đăng ký cao. 
• Tra cứu sơ bộ để đánh giá khả năng đăng ký thương hiệu trước khi tiến hành nộp đơn đăng ký, giảm thiểu rủi ro bị từ chối đăng ký. 
• Trung tâm sẽ đại diện khách hàng nộp đơn đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam
• Liên tục theo dõi đơn đăng ký trong giai đoạn thẩm định đơn kể từ lúc đăng ký đến khi nhận thông báo cấp văn bằng hoặc quyết định từ chối. 
• Đại diện nhận giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu và giao tận tay cho khách hàng lưu giữ

Trên đây là các chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền cho các bạn tìm hiểu. Để biết thêm chi tiết về quy trình đăng ký thương hiệu độc quyền, quý khách hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Website:https://vinaaccounting.vn hoặc Hotline: 0901 22 73 88 để được tư vấn cũng như báo giá chính xác nhất về dịch vụ tại Vina accounting.